Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind beispielsweise neben Ihrem Namen und Ihrer Postanschrift auch Ihre Telefonnummer oder Ihre IP-Adresse, also alle Daten, die einer konkreten Person zugeordnet werden können. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Internetseite sowie für die Daten, die Sie uns übersenden, wenn Sie uns per E-Mail anschreiben. Für Links auf Internetseiten anderer Anbieter gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

Unsere rechtlichen Grundlagen finden sich im Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), in Kraft gesetzt von Bischof Dr. Stephan Ackermann am 24.05.2018 (https://www.bistum-trier.de/export/sites/portal/.galleries/dokumente/KDG-KA-2018-Nr-65.pdf), in der Durchführungsverordnung zum Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (https://www.bistum-trier.de/export/sites/portal/.galleries/dokumente/KDG-DVO-KA-2019-Nr-9.pdf) im Digitalen-Dienste-Gesetz (DDG) sowie im Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.

 

 

Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Der Verantwortliche im Sinne des Kirchlichen Datenschutzgesetzes ist:

 

Kirchengemeinde St. Laurentius An der Römischen Weinstrasse

Kirchstr. 14

54346 Mehring

Telefon: 06502 994180

E-Mail: sankt-laurentius-weinstrasse@bistum-trier.de

 

vertreten durch Dekan Ralf-Matthias Willmes, Kirchstr. 14, 54346 Mehring

Telefon: 06502 994180

E-Mail: sankt-laurentius-weinstrasse@bistum-trier.de

 

Name und Anschrift der betrieblichen Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist: 

S 1.7 Betrieblicher Datenschutz, Cornelia Wagner, Mustorstraße 2, 54290 Trier, Telefon: 0651 7105-339; E-Mail-Adresse: cornelia.wagner@bgv-trier.de und/oder datenschutz-pfarreien@bgv-trier.de 

 

Zweck des Internetangebots

Diese Internetpräsenz dient der Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben. Wir informieren Sie auf unseren Internetseiten über unsere pastoralen Angebote und über die Arbeit unserer haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Nachrichten, Themenseiten und weiteren Informationen. Wir nutzen dazu auch die sozialen Kommunikationsmittel in eigenen Kanälen, die nicht Teil dieses Internetauftritts sind.

 

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogener Daten nach § 6 KDG

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient § 6 Abs. 1 lit. b KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient § 6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient § 6 Abs. 1 lit. d KDG als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient § 6 Abs. 1 lit. e KDG als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, findet sich die entsprechende Rechtsgrundlage in § 6 Abs. 1 lit. f KDG.

 

Unser Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten:

Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies meist auf freiwilliger Basis. Wir verwenden nur die unbedingt notwendigen Daten.

 

TLS-Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Weiterleitung auf die Homepage des Bistums Trier:

Auf unserer Homepage finden Sie im unteren Bereich einen farblich abgesetzten Abschnitt mit verschiedenen Angeboten. In diesem Bereich leiten wir Sie ggf. bei ausgewählten Angeboten auf Websites des Bistums Trier weiter. Bitte beachten Sie daher auch die Datenschutzerklärung des Bistums Trier.

 

Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung darüber hinaus kann dann erfolgen, wenn dies durch ein Gesetz oder eine sonstige Rechtsvorschrift erforderlich ist.

 

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Den Web-Server dieser Webseite betreibt in unserem Auftrag die Firma centron GmbH, Hallstadt. Bei jeder Anforderung einer Internetdatei werden folgende Zugriffsdaten gespeichert:

• die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• der Name der aufgerufenen Datei
• das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
• die übertragene Datenmenge
• der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• die Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps bzw. des verwendeten Betriebssystems
• die IP-Adresse des anfordernden Rechners

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu technischen oder statistischen Zwecken verwendet. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Wir behalten uns als Betreiber dieser Webseite vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, falls konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen sollten. Es wird kein personenbezogenes Nutzungsprofil erstellt. Diese Daten werden nach Ablauf von spätestens 30  Tagen gelöscht.

 

Cookies 

Zum Zwecke der Webanalyse verwenden wir sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die im Internetbrowser gespeichert werden, z.B. um Ihnen die Bedienung der Webseite zu erleichtern. Technische Cookies (für den besseren Komfort beim Surfen, z.B. die Anpassung an die Bildschirmgröße) löscht Ihr Browser in der Regel, sobald Sie unsere Seite verlassen oder Ihren Browser abschalten.

Wenige Informationen, die einen störungsfreien Ablauf dieser Webseite bedingen, werden ausschließlich für die Dauer einer Sitzung (Session) im flüchtigen Arbeitsspeicher des Webbrowsers als sogenannter Session-Cookie gespeichert. Dieser und alle in ihm gespeicherten Informationen werden automatisch gelöscht, sobald das Browserfenster geschlossen wird.

Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies).

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen in Ihrem Browser löschen bzw. deaktivieren.
Auf unserer Seite werden vorrangig technisch notwendige Cookies gesetzt, die keinen Rückschluss auf Ihre Person geben.

Für darüberhinausgehende Cookies bestehen Auswahlmöglichkeiten für Sie. In diesen Fällen Ist Ihre Einwilligung erforderlich und dient uns als Rechtsgrundlage. Die Auswahl können Sie über den Cookie-Banner treffen, sobald Sie unsere Website öffnen oder jederzeit über das Cookie-Icon, das sich unten links auf jeder unserer Seiten befindet. 

 

2.1. Erstkontakt per E-Mail, Telefon, Telefax oder Post

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Telefax oder postalisch kontaktieren, wird Ihre Anfrage und die daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG) oder ist zur Wahrnehmung unserer kirchlichen Aufgaben erforderlich (§ 6 Abs. 1 lit g KDG). Die erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften regelmäßig gelöscht. Bei Verwendung von Funktions-E-Mail-Postfächern ist sichergestellt, dass ausschließlich berechtigte Mitarbeitende Zugriff haben.

 

 2.2. Fotos, Videos

Sofern es uns § 6 Abs. 1 f und g) KDG in Verbindung mit §§ 22 und 23 Kunsturheberrecht nicht gestattet, Fotos/Videos/Tonaufnahmen bei großen öffentlichen Veranstaltungen anzufertigen und zu veröffentlichen, erbitten wir ggf. Ihre individuelle Einwilligung zur Anfertigung von Fotos und/oder Videos sowie deren Veröffentlichung. Im Einwilligungsformular haben Sie die Möglichkeit, die Optionen auszuwählen.

Wir löschen die Fotos, Videos entsprechend zweckgebunden mit der Beendigung der Veröffentlichung der Berichterstattung unserer Veranstaltung, weisen Sie aber vorsorglich daraufhin, dass bei Veröffentlichungen im Internet und Social Media auf die Personenabbildungen durch jedermann weltweit zugegriffen und damit insbesondere diese gespeichert, verändert oder kombiniert werden können sowie eine gezielte Löschung durch uns nicht möglich ist.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft bei der verantwortlichen Stelle wie unter 1. genannt widerrufen. Bitte beachten Sie Ihre nachfolgenden Rechte.

 

2.3. Führen von Kirchenbüchern

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Sakrament-Spendungen (Taufe, Kommunion, Firmung, Eheschließung, Begräbnisfeier usw.) führen wir gemäß § 6 Abs. 1 lit. a) KDG nach kirchlichem Recht auf Basis des Codex Iuris Canonici (CIC) durch.

 

2.4. Anmeldung zur Firmung

Für die Vorbereitung und Durchführung der Firmung ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt sowohl zur Wahrnehmung einer Aufgabe im kirchlichen Interesse (§ 6 Abs. 1 lit. f KDG) als auch zur Erfüllung kirchlicher Rechtsvorschriften (CIC Can. 895), die diese Verarbeitung vorsehen. Es werden nur die unbedingt notwendigen Daten erhoben. Freiwillige Angaben erleichtern die Organisation. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden. Die Daten werden für die Dauer der Firmvorbereitung sowie die Durchführung der Firmung und ggf.  für Nachtreffen gespeichert und anschließend nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Ihre Daten werden innerhalb des Pfarrbüros nur an berechtigte Mitarbeitende (z. B. Katechetinnen und Katecheten, Projektleitung) weitergegeben. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht. Für die digitale Anmeldung und Vorbereitung der Firmung nutzen wir Microsoft Forms. Die dort erhobenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Die Verarbeitung im Rahmen von Microsoft Forms erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b) KDG und ist freiwillig.

 

2.5. Pfarrgemeinderatswahlen

Für die Kandidatur zu den Pfarrgemeinderatswahlen werden von den Kandidaten und Kandidaten folgende Daten erhoben, die für die Erstellung des Stimmzettels verwandt werden: Name, Geburtsdatum, Beruf. Zudem benötigen wir von allen Kandidatinnen und Kandidaten die Adressdaten zur Feststellung der Wählbarkeit. Des Weiteren erbitten wir für die Kontaktaufnahmen eine E-Mail-Adresse und/oder eine Telefonnummer und für eine Kurzvorstellung für die Wählenden ein Bild und eine kurze Beschreibung. Für alle aufgeführten Informationen wird eine schriftliche Zustimmung erbeten. Die Daten des Stimmzettels, sowie die Kurzvorstellung werden per Aushang, im Pfarrbrief und auf der Internetseite veröffentlicht. Die Adresse und die Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sind nur für den internen Gebrauch bestimmt, und werden nur für die notwendigen Prozessabläufe der Vorbereitung und Durchführung der Wahl verwandt. Alle Daten werden nach der konstituierenden Sitzung des neugewählten Pfarrgemeinderates vernichtet, vorbehaltlich der kirchlichen und staatlichen Aufbewahrungspflichten.

 

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (§ 8 KDG)

Ihr Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung besteht jederzeit. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.

 

Auskunftsrecht (§ 17 KDG)

Sie haben das Recht auf transparente Information. Auf Verlangen geben wir Ihnen darüber Auskunft, welche Ihrer personenbezogenen Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden.

 

Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung (§§ 18-20 KDG)

Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung oder auch auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

 

Recht auf Unterrichtung (§ 21 KDG)

Haben Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)

Ihnen steht auch das Recht zu, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

 

Widerspruchsrecht (§ 23 KDG)

In bestimmten Fällen, die in § 23 KDG näher beschrieben sind, haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

 

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall (vgl. § 24 KDG)

Von der Möglichkeit ausschließlich automatisierter Entscheidungen, die im Einzelfall zulässig wären, machen wir keinen Gebrauch.

 

Die o.a. Rechte machen Sie bitte an den Anbieter dieser Webseite als dafür verantwortliche Stelle, gerne per E-Mail an sankt-laurentius-weinstrasse@bistum-trier.degeltend. Wir werden Ihnen gerne weiterhelfen.

 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (§ 48 KDG)

Für den Fall, dass Sie Ihr Recht auf Beschwerde wahrnehmen möchten, können Sie die Überdiözesane­ Aufsichtsstelle im Datenschutz der (Erz-)Diözesen Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer und Trier, ansässig derzeit Roßmarkt 23, 60311 Frankfurt/M., Tel.: 069 / 58 99 755 -10, E-Mail: info@kdsz-ffm.de kontaktieren.